La Banque mondiale recrute pour un poste de gestionnaire de projet, basé à Abidjan en Côte d’Ivoire. Le nouvel employé rejoindra l’unité de développement immobilier international (GCSID) de l’institution pour participer à la gestion de la construction et la modification des installations de la Banque dans le monde. La date de clôture des candidatures est fixée au 18 juillet 2023 à 23 heures 59 UTC.
Relevant du directeur général et directeur administratif du Groupe de la Banque mondiale, Global Corporate Solutions (GCS) regroupe les fonctions de sécurité d’entreprise, d’immobilier d’entreprise et de services d’entreprise (tels que la restauration, l’impression, les voyages, les conférences, la traduction et l’interprétation). Corporate Real Estate (GCSCR) soutient la BIRD, l’IDA et la MIGA dans le développement et l’exploitation de leurs besoins immobiliers dans le monde entier. L’objectif principal de GCSCR est de créer et de développer des solutions immobilières stratégiques, rentables, fonctionnelles, efficaces et sûres.
Un gestionnaire de projet à Abidjan
Souhaitez-vous préparer, concevoir et mettre en œuvre des projets d’installations pour les bureaux de la Banque dans le monde entier ? Nous recherchons quelqu’un pour rejoindre l’unité de développement immobilier international (GCSID) et gérer la construction et la modification des installations de la Banque dans le monde entier.
Le gestionnaire de projet relève du directeur, Immobilier international (GCSIR) et gère les principales composantes des projets d’installations, comprenant l’acquisition, la conception et la construction des bureaux de la Banque dans le monde entier. Il ou elle exécute le programme de travail sous la direction du responsable et selon les besoins, avec les conseils des chefs de projet seniors travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet seniors de l’unité.
Le gestionnaire de projet va aussi travailler en collaboration avec les responsables à tous les niveaux au siège et dans les bureaux de pays, les unités commerciales internes et les prestataires de services, avocats, courtiers immobiliers, propriétaires, fabricants de meubles et d’équipements, cabinets d’architectes, d’ingénierie et de gestion de projets, et entrepreneurs en construction.
Les responsabilités spécifiques du gestionnaire de projet comprennent :
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• Exécute le programme de travail sous la direction du gestionnaire et, au besoin, avec les conseils des gestionnaires de projet principaux.
• Élabore le programme du projet avec le client.
• Prépare une analyse coûts-avantages pour évaluer les options de location, d’achat et de construction.
• Résout la portée des ressources requises et les mobilise à l’intérieur/à l’extérieur de la Banque.
• Identifie, inspecte et évalue les sites et bâtiments alternatifs et détermine leur adéquation aux exigences et aux besoins de la Banque.
• Prend en charge l’interaction technique avec la formation et les négociations de location ou d’achat du groupe immobilier interne. • Procède à l’examen des termes et conditions des propositions de location et aide à formuler une stratégie pour les transactions de location.
• Le gestionnaire de projet Établit le budget et le calendrier du projet et dirige le processus de planification, de conception et de construction, en coordonnant les contributions des unités de la Banque et des entreprises extérieures sur tous les aspects du projet, du début à l’achèvement final.
• Coordonne et dirige toutes les activités et ressources de mise en œuvre. Analyse les besoins, identifie les problèmes potentiels et développe des solutions optimales en tenant compte des besoins des utilisateurs, des contraintes techniques, de la disponibilité des ressources, des politiques, des normes et des directives de la Banque.
• Prend en charge la sélection des consultants en conception et supervision, des entrepreneurs et des consultants spécialisés pour les projets.
• Gère la préparation des plans de construction, des spécifications et des documents contractuels.
• Le gestionnaire de projet va gérer les préparations des présentations de projet au personnel, à la direction des SR et aux équipes de supervision de la gouvernance.
• Surveille le budget et le calendrier du projet et prend les mesures correctives appropriées au besoin pour respecter le budget et le calendrier préétablis.
• Assure l’achèvement final et l’occupation en temps opportun des projets de manière rentable.
• Prépare les demandes et approuve les factures soumises par les fournisseurs/contacts et prépare la documentation requise pour les paiements.
• Prépare des rapports de projet en temps opportun pour les clients et la direction des SR.
• Gère le classement précis des documents de projets.
• Supervise et surveille les activités post-occupation.
Les critères de sélection du gestionnaire de projet
• Une maîtrise, de préférence MA/MS ou M. Eng. (Génie architectural, civil, mécanique ou électrique) avec cinq ans d’expérience pertinente ou un baccalauréat combiné à 10 ans d’expérience qualifiante peut être accepté à la place de la maîtrise.
• Le futur gestionnaire de projet doit avoir une expérience démontrée en gestion de projet. Une certification PMP, PRINCE2 ou similaire serait un avantage pour le futur gestionnaire de projet.
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• Connaissance détaillée de la conception et de la construction de bâtiments avec une compréhension approfondie des concepts de conception architecturale, des systèmes et des équipements de construction appliqués à de grands projets de construction et de rénovation complets, des principes de durabilité Connaissance de base de la théorie et des pratiques de design d’intérieur institutionnel.
• Expérience dans la passation des marchés de biens, travaux et services.
• Expérience internationale pertinente dans les pays en développement. Une expérience de travail sur des projets en Afrique serait un avantage.
• La maîtrise de l’anglais écrit et oral est requise. La maîtrise d’autres langues sera un atout supplémentaire pour le futur gestionnaire de projet.
• Solides compétences en négociation, y compris une expérience de travail dans la planification et la préparation de négociations, la définition d’objectifs clairs et une stratégie pour les atteindre.
Compétences du gestionnaire de projet
• Orientation client – Assume la responsabilité personnelle et la responsabilité de répondre en temps opportun aux requêtes, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles susceptibles d’entraver l’exécution ou le succès global.
• Drive for Results – Prend la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’obtenir les résultats convenus et dispose de l’organisation personnelle pour le faire.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et à la production de l’équipe, en respectant les différents points de vue.
• Connaissances, apprentissage et communication – Recherche activement les connaissances nécessaires pour mener à bien les missions et partage les connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant les informations de manière claire et organisée.
• Jugement commercial et prise de décision analytique – Analyse les faits et les données pour étayer des décisions judicieuses et logiques concernant son propre travail et celui des autres.
Remarque : Le candidat sélectionné pour le poste de gestionnaire de projet se verra proposer un engagement d’un an, renouvelable à la discrétion du Groupe de la Banque mondiale, et soumis à une nomination ET à vie maximale de trois ans. Si un rendez-vous ET se termine avant une année complète, il est considéré comme une année complète vers le maximum à vie. Les membres du personnel ET anciens et actuels qui ont terminé tout ou partie de leur nomination ET de troisième année ne sont pas éligibles pour les futures nominations ET.
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La Rédaction
